Varo - Extranet

Voornaamste taak om deze uiteenlopende functies te stroomlijnen en automatiseren, om zo een naadloze informatie-uitwisseling tussen de afdelingen mogelijk te maken en de algemene operationele efficiëntie te verbeteren. Dit hield in dat er geautomatiseerde workflows werden gecreëerd voor verkoop en aankoop, waardoor handmatige fouten werden verminderd en transactiesnelheden verbeterd.

Voor het grafische departement bood het systeem een platform voor het volgen van de voortgang van projecten, de toewijzing van middelen en het beheer van de tijdlijn. De gebruikte technologieën waren een .Net backend, Firebase, Vue, Navision ERP en Algolia. Het project was een extranet om alle afdelingen gemakkelijk informatie te laten uitwisselen, waaronder Grafisch, Aankoop, Verkoop, Export, Magazijn, Verkoop en Technische Dienst. Het systeem kon automatisch offertes genereren, voorraad exporteren, afbeeldingen exporteren, productspecificaties exporteren naar Excel, cashback opvolging, productregistratie opvolging en een takenlijst voor de workflow van het grafische departement.

Inleiding

In mijn rol als hoofdverantwoordelijke was het mijn voornaamste taak om de uiteenlopende functies van verschillende afdelingen te stroomlijnen en automatiseren. Het doel was om een naadloze informatie-uitwisseling tussen afdelingen mogelijk te maken en de algehele operationele efficiëntie te verbeteren.

Technologie Stack

De gekozen technologie stack voor dit project was .Net voor de backend, Firebase voor real-time databasebeheer, Vue voor de frontend, Navision ERP voor bedrijfsresourceplanning en Algolia voor zoekfunctionaliteiten.

Het Extranet Project

Het belangrijkste onderdeel van mijn taak was de ontwikkeling van een extranet om het delen van informatie tussen de verschillende afdelingen te vergemakkelijken. Deze afdelingen waren Grafisch, Aankoop, Verkoop, Export, Magazijn, Verkoop en Technische Dienst.

Geautomatiseerde Workflows

Ik creëerde geautomatiseerde workflows voor verkoop en aankoop, waardoor handmatige fouten werden verminderd en de snelheid van transacties werd verbeterd. Daarnaast konden we met het systeem automatisch offertes genereren, voorraad exporteren, afbeeldingen exporteren en productspecificaties naar Excel exporteren.

Workflowbeheer voor het Grafische Departement

Voor het grafische departement bood het systeem een platform voor het bijhouden van projectvoortgang, het toewijzen van middelen en tijdlijnbeheer. Dit was ondersteund door een takenlijst, specifiek ontworpen voor de workflow van het grafische departement.

Opvolging van Cashback en Productregistratie

Het systeem bood ook functionaliteiten voor cashback en productregistratie opvolging, wat essentieel was voor het beheren en traceren van klanttransacties en productregistraties.

Conclusie

Het stroomlijnen en automatiseren van de functies van de verschillende afdelingen resulteerde in een efficiëntere en productievere werkomgeving. Door gebruik te maken van de juiste technologieën en processen, konden we een effectief systeem ontwikkelen dat een soepele informatie-uitwisseling tussen afdelingen mogelijk maakte.